利用規約

1. サービス・契約

ProofFlowはOffice Hasegawaが提供する制作物のレビュー・承認履歴サービスです。申込者は組織を代表する権限を有することを表明します。顧客組織はユーザー、顧客、レビュアーの権限と共有リンクを管理します。

2. 利用条件とコンテンツ

• Free、Standard、Proの機能・上限はサービス上の表示に従います。有料プランは、決済に必要な設定が整い、サービス上で申込み可能な場合に利用できます。
• アップロード資料を共有する権限を確保し、個人情報・機密情報は必要な範囲に限って使用してください。ファイルアップロードは安全スキャナーが利用可能な場合に限り受け付けます。ファイルは検査に合格するまで非公開で、スキャナーが利用できない場合はアップロードを停止します。
• レビューリンクを受け取った人は、リンクに付与された範囲の資料を閲覧・判断できます。顧客組織は送信先、リンク期限、失効を管理します。
• 違法・権利侵害・マルウェア・無権限の資料をアップロードしてはいけません。

3. 料金・支払い・解約

プランはFree（無料）、Standard（月額49米ドル）、Pro（月額119米ドル）です。有料プランの価格は税別です。Stripe CheckoutではStripe Automatic Tax、請求先住所の取得、税ID入力を有効にしています。Stripe Taxは当社の有効な登録法域に適用される税を計算・徴収します。税別価格に税が加算される場合、Checkoutで合計額を表示します。自動計算の有効化は、すべての国で販売可能または税登録済みであることを意味しません。提供地域は各国の法令・税務要件に従います。支払いはStripeが処理します。請求画面からプラン変更または更新時解約を設定できます。解約は原則として現在の請求期間終了時に効力を生じ、法令で求められる場合を除き期間途中の返金はありません。

4. レビュー記録・サービスの限界

お客様はアップロード資料等の権利を保持します。取扱いはプライバシーポリシーとデータ処理付属書に従います。承認・コメント・版の記録は業務上の履歴を支援しますが、電子署名、契約締結、監査証明、法的助言、法的証拠力または完全性を保証しません。スキャナーが利用可能な場合、アップロードファイルはCloudflareの非公開Container内でClamAVにより検査され、検査に合格するまで共有されません。検査は既知の脅威の検出を目的とし、安全性を保証しません。重要なファイルを開く前に、ご自身の環境でも適切なセキュリティ確認を行ってください。

5. 停止・責任・終了

セキュリティ、法令、重大な規約違反に対応するため必要な場合、利用を制限できます。保守や外部サービスの障害により利用できない場合があります。お客様は必要な資料を定期的にエクスポートしてください。組織削除は申請後少なくとも30日間は取り消すことができ、有料期間の終了後に実行される場合があります。削除実行時に稼働中の組織データとファイルを削除し、D1の復旧履歴には最大30日間残る場合があります。アカウント削除ではログインを停止し、匿名化したアカウント記録が監査履歴のため残る場合があります。詳しくはプライバシーポリシーとデータ処理付属書をご覧ください。適用法が許す範囲で間接損害・逸失利益について責任を負いません。故意・重過失、適用法上除外できない責任、強行的な保護は制限されません。

6. 準拠法・問い合わせ

日本法を準拠法とし、第一審の合意管轄は東京地方裁判所とします。ただし利用者の所在地で適用される強行法規や裁判管轄上の権利を妨げません。日本国内の利用者には日本語版を適用し、日本国外の利用者には英語版を適用します（強行法規を優先）。お問い合わせは[email protected]またはお問い合わせ窓口からお願いします。